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PROCESO DE CONTRATACIÓN
 
 
Una vez tenga claro cual es el mejor plan que se ajusta a las necesidades de su negocio (Espacio de almacenamiento necesario, número de usuarios, número de facturas a digitalizar por año, Pyme, Asesoría Fiscal o Gran Empresa...) deberá seguir unos sencillos pasos para dar de alta su cuenta y comenzar a utilizar el sistema SMVeritas

 

 

Para la contratación de un Plan Inicial en el cual podrá digitalizar las facturas de sus proveedores de forma certificada por la AEAT deberá:

a) Obtener un certificado digital emitido por la Fabrica Real de Moneda y Timbre (FNMT) bien se trate de persona jurídica o de persona física con actividad comercial (Autónomo). Los siguientes enlaces le llevarán a la página la FNMT donde le explicarán cómo y dónde obtener el certificado electrónico que acredite la identidad de su empresa o suya. Este certificado será necesario para que el sistema SMVeritas firme y selle de forma electrónica las facturas digitalizadas, sin él no podrá darse de alta en el sistema

            a1) Persona Jurídica (empresa) PULSE AQUÍ 

            a2) Persona Física (autónomo)  PULSE AQUÍ 


b) Una vez obtenido el certificado electrónico de la FNMT podremos acceder al sistema SMVeritas y darnos de alta (Registrarnos) para comenzar a trabajar con él. Acceda al sistema pulsando aquí y siga los pasos que le marcará el proceso de registro (seleccionar el plan, nombre de usuario....).

ACCESO SMVERITAS

c) Una vez haya cumplimentado el proceso de contratación, se le enviará de forma automática un email con un documento adjunto en formato PDF en el que se muestran las condiciones de contratación y en el cual podrá rellenar sus datos de abono. Siga las últimas instrucciones de este email y podrá comenzar a utilizar SMVeritas de forma inmediata.

Ante cualquier duda contacte con nosotros y le asistiremos en el proceso de alta y registro.

¿Hay algo más fácil?           CONTRATAR TARIFAS

Con el Plan Asesoría usted dispondrá de un sistema SMVeritas 100% dedicado a su negocio (Virtual Private Server) y de espacio de almacenamiento suficiente para poder gestionar la documentación de sus clientes. Como gestor de la documentación de cada uno de sus clientes, usted podrá digitalizar las facturas de sus clientes con su propio certificado digital.

Para poder efectuar una contratación de un Plan Gestoría usted deberá disponer de:

a) Obtener un certificado digital emitido por la Fabrica Real de Moneda y Timbre (FNMT) bien se trate de persona jurídica o de persona física con actividad comercial (Autónomo). Los siguientes enlaces le llevarán a la página la FNMT donde le explicarán cómo y dónde obtener el certificado electrónico que acredite la identidad de la empresa cliente o autónomo. Este certificado será necesario para que el sistema SMVeritas firme y selle de forma electrónica las facturas digitalizadas, sin el no podrá certificar las facturas digitalizadas de sus clientes.

            a1) Persona Jurídica (empresa) PULSE AQUÍ 

            a2) Persona Física (autónomo)  PULSE AQUÍ 

b) Una vez obtenido el certificado electrónico de la FNMT podremos acceder al sistema SMVeritas y darnos de alta (Registrarnos) para comenzar a trabajar con él. Acceda al sistema pulsando aquí y siga los pasos que le marcará el proceso de registro (seleccionar el plan, nombre de usuario....).

ACCESO SMVERITAS

c) Una vez haya cumplimentado el proceso de contratación, se le enviará de forma automática un email con un documento adjunto en formato PDF en el que se muestran las condiciones de contratación y en el cual podrá rellenar sus datos de abono. Siga las últimas instrucciones de este email y podrá comenzar a utilizar SMVeritas de forma inmediata.

d) Antes de empezar a trabajar con el sistema SMVeritas necesitará un contrato firmado , por cada uno de los clientes, cuya documentación vaya a gestionar, de concesión de tratamiento de la información. Como usted va a realizar labores y ofrecer servicios de gestión documental a terceras empresas deberá firmar de forma independiente, y por cada uno de sus clientes con los que trabaje en el sistema SMVeritas, un contrato de confidencialidad y tratamiento de la información. Nosotros le enviaremos un modelo de este contrato una vez se haya dado de alta en el sistema*.

e) Una vez obtenga acceso a la aplicación, el equipo técnico de SMVeritas le enviará un breve manual, que le permita configurar los "espacios" de almacenamiento y digitalización certificada para cada uno de sus clientes. De esta forma podrá comenzar a gestionar la documentación de sus clientes de forma electrónica y sencilla.

Ante cualquier duda contacte con nosotros y le asistiremos en el proceso de alta y registro.

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* Simply Smart no se hará responsable del tratamiento de la información, ni del incumplimiento por parte de la empresa contratante, del servicio SMVeritas de este punto d) en el proceso de contratación del Plan Asesoría.
Este plan está pensado para Empresas que necesiten una alta capacidad de almacenamiento y que manejen una alta cantidad de documentación que necesite ser digitalizada (VPS Dedicado 100%). Con este servicio podrá interconectar la gestión de sus facturas y documentos y proporcionar un acceso a cada delegación de su empresa. SMVeritas puede incorporarse a su Intranet mediante conexiones seguras VPN e incluso podemos customizar y adaptar sus procesos de negocio..

Para la contratación de un Plan Empresa en el cual podrá digitalizar las facturas de sus proveedores de forma certificada por la AEAT deberá:

a) Obtener un certificado digital emitido por la Fabrica Real de Moneda y Timbre (FNMT) que identifique a su empresa (persona jurídica ) . El siguiente enlace le llevará a la página la FNMT donde le explicarán como y donde obtener el certificado electrónico que acredite la identidad de su empresa. Este certificado será necesario para que el sistema SMVeritas firme y selle de forma electrónica las facturas digitalizadas, sin él no podrá darse de alta en el sistema.

             a1) Persona Jurídica (empresa) PULSE AQUÍ 

b) Una vez obtenido el certificado electrónico de la FNMT podremos acceder al sistema SMVeritas y darnos de alta (Registrarnos) para comenzar a trabajar con él. Acceda al sistema pulsando aquí y siga los pasos que le marcará el proceso de registro (seleccionar el plan, nombre de usuario....).

ACCESO SMVERITAS

c) Una vez haya cumplimentado el proceso de contratación, se le enviará de forma automática un email con un documento adjunto en formato PDF en el que se muestran las condiciones de contratación y en el cual podrá rellenar sus datos de abono. Siga las últimas instrucciones de este email y podrá comenzar a utilizar SMVeritas de forma inmediata.

d) Al acceder al sistema verá un panel de control que le proporcionará la posibilidad de ir creando y administrando los distintos usuarios que necesite en función de las delegaciones que quiera incorporar.

Ante cualquier duda contacte con nosotros y le asistiremos en el proceso de alta y registro.

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Si desea obtener un certificado digital emitido por la FNMT (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre) para una sociedad o persona jurídica, antes de desplazarse al edificio de su delegación de la AEAT en su localidad deberá llevar consigo:

1) Certificación del Registro Mercantil con una antigüedad de no más de 7 días naturales, que certifique que la sociedad o persona jurídica en cuestión existe en la actualidad

Nombre del Documento a Solicitar: Certificación de Registro Mercantil para Certificado Electrónico AEAT

2) Escritura de Constitución de la Sociedad donde se acredite que la persona encargada de recoger el certificado electrónico en la delegación de la AEAT tiene los poderes necesarios para realizar dicha acción.

3) DNI original de la persona acreditada en la Escritura de Constitución de la Sociedad y que ha solicitado el Certificado Digital a la AEAT.

 

En el momento de realizar la contratación del sistema SMVeritas, siguiendo los criterios que usted haya elegido (Plan, Número de Usuarios, Espacio de Almacenamiento...) se realizará el cobro del primer mes en su tarjeta de crédito. Los datos de su tarjeta no serán almacenados en nuestro sistema, pues los próximos pagos, en periodos mensuales, se realizarán por el método de Giro Bancario a la cuenta que usted deberá proporcionar cuando nos envíe el contrato, firmado, que se ha originado al finalizar el proceso de alta y contratación.

Este es el único método de pago contemplado en un inicio, aunque estamos trabajando para poder incorporar pagos a través de otras plataformas (Paypal...).

A través del panel de control de su cuenta, podrá tener acceso a los datos de consumo que ha realizado en el presente mes, meses pasados... y tener acceso a las facturas emitidas y giradas, por el uso del sistema SMVeritas.

 tarjetascontrol panel

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